AI实习生帮你写需求文档,省时50%实操指南

随着AI技术的不断发展,越来越多的产品经理开始尝试利用AI来辅助生成需求文档(PRD),以提高工作效率。然而,许多人在实践中发现,AI生成的需求文档往往存在内容跑偏、效率低下等问题。本文通过一周的研究和实践,提出了一种简单且高效的方法,能够使AI生成的需求文档达到80%左右的可用度。

AI实习生帮你写需求文档,省时50%实操指南

尝试用过AI帮助生成需求文档的你,有没有遇到这样的问题?

写了一句prompt让AI生成需求文档,但内容总是跑偏;

每次都需要写一篇小作文似的prompt,效率还不如自己完成需求文档;

不写PRD研发根据自己的想法放飞自我,到产品验收阶段对着功能设计进入扯皮;

用AI帮助写需求文档,是不是一条“死路”?

经过一周的研究尝试,我和朋友Leon发现一个简单、好用的方法,AI生成的PRD质量达80%左右的可用度,让所有的产品经理都拥有自己的AI实习生,把时间放在更重要的事情中~

#01 AI完成PRD,靠谱吗?

很多伙伴看到AI生成需求文档,第一反应可能是:“需求文档要求大量的业务背景和规则,AI会瞎编,这靠谱吗?”

先抛结论:靠谱。

但前提是,人类在这个过程仍然作为主导者。

传统的方案中,大部分人都是使用几句话描述需求,让AI生成文档,隐藏的业务规则AI只能靠猜,自然无法生成可用的需求文档。

我们的方案中则是改变为人类提供原型图→AI生成文档→人类最后校准。原型图提供了很多背景信息,进一步限制了AI的输出范围,能大大提升生成的文档可用性。

到这里,可能有小伙伴又想问了:“给原型图好麻烦,能不能给个背景,让AI来完成所有内容?”

还是先抛结论:不建议。

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AI不知道太多隐含的信息,例如你的业务规模、你的用户特性、你的业务情况,但如果能包含在你的原型图里,那么你就能以最少的prompt让AI输出最符合期望的需求文档。

AI更像一个实习生,帮你完成大量繁琐打杂的工作量;

新老方案对比:

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···

#02 先来看看AI的产出效果吧

我们以对标 Manus 的扣子空间引导用户进入平台推荐的专家 Agent 详情页并体验 Agent 能力的流程来作为示例。

原型图:

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用户流程图:

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业务流程说明:

1. 发现阶段

用户进入「扣子空间」首页 → 浏览“专家推荐卡片” → 选择「用户研究专家」。

2. 了解阶段

系统拉起“专家介绍弹窗” → 用户阅读能力概述、价格、模板示例 → 点击「免费试用」。

3. 开通阶段

后端检查是否已创建该专家的 Agent 实例:

– 若无 → 创建实例、初始化默认配置

– 若有 → 直接返回实例 ID

完成后路由跳转到「专家工作区」。

4. 使用阶段

用户在工作区查看模板卡片 → 选择所需模板(如“问卷数据分析报告”)→ 系统打开对应 Agent 输入界面 → 用户提交任务 → Agent 执行并返回结果。

5. 复访阶段

用户可在侧边栏或首页再次进入「用户研究专家」,查看历史记录或继续新任务。

字段说明:

1. 首页 – 专家推荐卡片

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2.专家介绍弹窗

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3. 专家工作区页面

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效能提升:

1小时完成的小需求PRD→提升至10分钟完成

3小时完成的中型需求PRD→提升至1小时完成(润色校准、检查缺漏)

···

#03 具体如何操作?

能看到上面的AI生成结果,已经基本与原型图中的流程符合了,替换到日常工作中,也是可用的。我自己已经拿AI完成了2、3个需求文档,结果也非常不错。

3.1 工具推荐

中小型需求(页面少量跳转、无跳转):豆包;

优点:免费

缺点:大型需求只能把页面一页页截图发给AI,无法一次性识别

大型需求(大量页面流程跳转、用户交互):GPT o3

优点:生成质量更高,甚至说明了研发逻辑

缺点:收费

3.2 实战流程:AI 协作三步法

1.先由人类完成大概的流程和框架,并提供原型图。

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2.提供原型图后,提示AI按照一定的框架完成。例如,功能说明、功能背景、面对人群、解决什么问题、生成的框架要求。

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豆包自动渲染 Mermaid 代码展示流程图

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ChatGPT o3 的图片分析可以自动分析原型图

O3帮助生成的业务流程图(Mermaid),但需要自己放入 Mermaid 编辑器后渲染。

编辑器地址:https://mermaid.live/

3.最后一步,复制到文档中,完成文档的最后校准,检查AI对术语理解、交互逻辑等是否有误,大功告成!

···

#04 结束语

怎么样?只需要一句prompt+一份原型图,AI就能自动帮你完成几千字的文档,是不是非常不错呢?

特别对于已经工作3年以上的产品经理,对小需求已经非常熟悉,想要花更多时间在别的事情上,千万别错过用这个AI“偷懒”!

最后附上了我们使用的prompt,赶紧试起来吧!

请你为我生成扣子空间产品原型图模块的 PRD 内容。

需要根据原型图生成:

1)分模块说明的字段要求,输出的表单为 Markdown 格式,表单头需要包含:“字段名称 类型 是否必填 交互选项 字段说明 字段校验规则”;

2)此原型图对应业务操作的文字流程说明以及流程图(可以生成 Mermaid Flowchart 代码)。

文档语言为中文。

字段表案例:

| 字段名称 | 类型 | 是否必填 | 交互选项 | 字段说明 | 字段校验规则 |

|—————-|——–|———-|———–|————————|——————|

| 字段的中文定义 | 字符串 | 是 | 隐藏 | 对定义的展开说明解释 | 此字段的校验规则 |

作者:Thea小里,公众号:小里产品手册

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